作者:丁健
四合智嬰董事長
香港丁氏母嬰用品有限公司CEO
資深咨詢培訓師
《母嬰商情》專欄作者
曾榮獲2015中國孕嬰行業(yè)年度杰出專家稱號
企業(yè)關心的不變主題之一就是執(zhí)行力。簡單來說,執(zhí)行力就是要求員工按質按量完成自己的工作任務。
員工執(zhí)行不力的原因有以下幾個:
一、責任意識不強;二、員工素質不齊;三、有效溝通不足;四、督查力度不夠。
這些原因囊括了員工的主觀意識、自身限制和管理制度等方面。針對這些情況,我認為提高母嬰團隊執(zhí)行力,關鍵是要把握好以下幾個環(huán)節(jié):
一、強化責任是前提。責任心是一個人做人、做事的基礎。有了責任心,員工精力就會集中在執(zhí)行上,工作就會熱心、用心、盡心,就會精益求精,積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實,執(zhí)行就會沒有任何借口。
二、完善制度是保障。提高執(zhí)行力,只靠自覺性和責任心是不行的,還要有完善的制度作保障。企業(yè)的制度化主要是指各項管理的制度化,即各項活動是否都按照既定的規(guī)則在操作,是否有章可循,是否形成規(guī)范的“以制度管人、而非人管人”的管理制度。我們可以從選人用人制度、薪酬體系、業(yè)績考核制度、獎懲制度等各個環(huán)節(jié)入手,借鑒其他企業(yè)好的經(jīng)驗,做好制度的建立、修訂和完善工作。用制度來體現(xiàn)清晰、有效的工作標準、工作程序、崗位職責、考核標準,進而規(guī)范執(zhí)行力的標準,用制度克服利益不相等、職責不清、工作推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素,將崗位職責細化、立體化,使每項工作做到有目標、有措施、有責任人、有時限、有督查、有考核,形成管理閉環(huán)。
三、選賢任能是根本。要提高團隊執(zhí)行力,必須培養(yǎng)一支“執(zhí)行”意識較強的員工隊伍,真正做到不拘一格用人才。
首先,抓好中層管理人員建設。俗話說,“上行下效”、“上梁不正下梁歪”.因此,團隊執(zhí)行力能否提高,執(zhí)行力能否很好地貫徹下去,管理者,尤其是中層管理者的態(tài)度,起著重要作用。因為中層管理人員既是執(zhí)行者,又是領導者。他們的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的一堵墻。要提高中層管理人員的執(zhí)行力,關鍵是要任人唯賢,選拔聘任那些示范性和帶動力強的人才。
其次,抓好普通員工隊伍建設。員工的執(zhí)行力直接關系企業(yè)整體執(zhí)行力的作用發(fā)揮,全面激發(fā)員工的動力,是提高團隊執(zhí)行力的根本之需。
四、有效溝通是基礎。如果每個人的執(zhí)行力都很強,但不能有效溝通,其結果往往適得其反,執(zhí)行結果也會很差。通過有效溝通,我們不僅可看到事物的表面存在的問題,還可了解到造成這種表面問題的真實原因;不僅能了解到目標與執(zhí)行之間的差距,還能收到群策群力、集思廣益的效果,從而使執(zhí)行更加順暢無阻。
五、獎優(yōu)罰劣是動力。督導檢查是提高團隊執(zhí)行力的一個好方法。工作任務布置后,我們不僅要對執(zhí)行結果進行檢查,而且要對執(zhí)行過程進行監(jiān)督。這樣,我們就能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,將損失減少到最低限度。同時,對于執(zhí)行中做得好的,我們要大張旗鼓地獎勵,做得不好的要根據(jù)制度懲罰,嚴禁“下不為例”,這樣就會保障執(zhí)行的效果。
以上的分析,希望能夠給母嬰行業(yè)的各個團隊成長帶來幫助。執(zhí)行力的打造,不能一蹴而就,需要團隊管理者鍛造好內功,完善各個執(zhí)行細節(jié)。